محصولات › آموزش  

عملیات املاک                        

 ثبت املاک و اسناد که موضوع قانون ثبت است مانند هر قانون دیگر از قبیل قانون مدنی و کیفری و غیره برای خود هدفی دارد که یکی از اهداف عمده و اساسی ثبت املاک حفظ مالکیت مالکین و ذوی الحقوق نسبت به آنهاست. تا از تجاوزوتعدی دیگران در امانبماند و مالکیت افراد از امنیت برخوردار باشند.

§     روش قبول درخواست ثبت

§    انتشار آگهی  تحدید حدود اختصاصی و نحوه انجام آن

§    صدور سند مالکیت املاک جاری و نحوه ثبت آن در دفاتر املاک (موضوع ماده 21 قانون ثبت)

§    ثبت و صدور اسناد مالکیت املاک ثبت شده (ماده 22 قانون ثبت)

§    صدور سند مالکیت المثنی

§    تبدیل اسناد مالکیت مشاعی به یک جلد

§    روش تجمیع حدود املاکی که دارای سند مالکیت می‌باشند

§    روش افراز املاک

§    روش تفکیک املاک

§    روش تهیه پاسخ استعلام املاک جاری

§    روش بازداشت املاک ثبت شده حسب تقاضای مراجع صلاحیت دار

§    روش بازداشت املاک جاری(ثبت نشده) از مراجع صلاحیت دار §    روش رفع بازداشت املاک بازداشت شده

§    روش صدور اسناد مالکیت اعیانی(موضوع‌ماده104مکررآئیننامه قانون‌ثبت)

§    روش اجرای ماده 45 آئیننامه قانون ثبت

§    اجرای احکام افراز صادره از مراجع قضایی صالحه (موضوع قانون افراز مصوب سال 57)

§    روش ضمیمه نمودن دفترچه انتقالات(سند متمم)

§    روش اصلاح حد به کوچه

§    روش اجرای ماده 149 الحاقی قانون ثبت نسبت به املاکی که دارای سند مالکیت می‌باشند

§    روش ابطال اسناد مالکیت قبلی و صدور سند مالکیت جدید در اجرای قانون زمین شهری و احکام دادگاهها و اسناد انتقال اجرائی

§    روش صدور سند مالکیت بنام وراث

 روش قبول درخواست ثبت

 1-     دریافت تقاضانامه ثبت از متقاضی

 2-     دستور ثبت تقاضانامه در دفتر اندیکاتور و تعیین وقت بازدید و معاینه محلی بوسیله مسئول اداره و ابلاغ آن به متقاضی

 3-     ثبت و ارسال سوابق به بایگانی جهت تشکیل پرونده و گواهی مجهول بودن ملک و عدم سابقه ثبت آن

 4-   تعیین نماینده و نقشه‌بردار بوسیله مسئول اداره در روز معاینه محل و تعیین وقت مراجعه بعدی جهت اخذ نتیجه و پرداخت حقوق دولتی

 5-   عزیمت نماینده و نقشه بردار به محل برای تحقیقات محلی و احراز تصرف مالکانه و تنظیم صورتمجلس احراز تصرف بوسیله نماینده و ترسیمنقشه ملک توسط نقشه بردار و تنظیم اظهارنامه ثبت ملک با قید بهاء به قیمت منطقه‌ای و امضاء آن بوسیله مامور تنظیم و متقاضی ثبت متناسب با وضعیت پرونده و مساحت ملک

 6-     ارائه گزارش عملکرد توسط نماینده و نقشه‌بردار به مسئول اداره منضم به صورتمجلس احراز تصرف و سایر مدارک و اظهارنامه

 7-     رسیدگی به صورتجلسه احراز تصرف و اتخاذ تصمیم بوسیله مسئول اداره

 8-     امضاء اظهارنامه و ثبت آن در دفتر کد 304 بوسیله مسئول اداره و دستور ثبت آن در دفتر اندیکاتور

 9-     اخذ حقوق دولتی متعلقه بوسیله حسابداری

 10-ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر آمار و اخبار مورد ثبت در دفتر توزیع اظهارنامه و قراردادن رونده در ردیف آگهی‌های نوبتی و اعلام وقت مراجعه بعدی (که بعد از پایان انقضا زمان واخواهی آگهی نوبتی خواهد بود) به متقاضی وسیله مسئول بایگانی.

 تذکر- در انجام هر یک از مراحل یاد شده فوق چنانچه قانونا نیاز به استعلام از مراجع ذیصلاح باشد وفق مقررات انجام شود.

 -املاکی که به واسطه عدم حضور مالک یا جهات دیگر در اجرای ماده 14 قانون ثبت (تحدید عمومی) تحدید نشده یا به اصطلاح از تحدید خارج شده باشد در صورتی که به استناد تبصره ماده 15 قانون ثبت نتوان آن را تحدید نمود در اینصورت به درخواست مستدعی ثبت یا قائم مقام قانونی او و هزینه شخص وی با ذکر علت می‌توان نسبت به آن ملک تحدید اختصاصی به عمل آورد.

انتشار آگهی  تحدید حدود اختصاصی و نحوه انجام آن

 1-     قبول درخواست متقاضی مبنی بر تقاضای تحدید اختصاصی به هزینه شخص او.

 2-     دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور از طرف مسئول اداره وارجاع به بایگانی.

 3-     ثبت در دفتر اندیکاتور و ارسال به بایگانی.

 4-     بررسی پرونده توسط بایگانی و ارسال به حسابداری جهت پرداخت هزینه‌های قانونی در صورت امکان تحدید.

 5-     اخذ هزینه‌های قانونی در شعبه حسابداری.

 6-     اعاده پرونده به بایگانی و تهیه پیش نویس آگهی توسط مسئول بایگانی و اعلام وقت تحدیدی به متقاضی.

 7-     بررسی و امضا آگهی توسط مسئول اداره و صدور آن.

 8-     ارسال آگهی به اداره ارشاد اسلامی محل جهت درج در یکی از روزنامه‌های محلی یا کثیرالانتشار تعیین شده.

 9-     وصول آگهی درج شده در روزنامه وتطبیق آن با پیش نویس آگهی تحدیدی و گواهی صحت و سقم آن وسیله مسئول بایگانی.

 10-  ارسال یک نسخه از آگهی‌ها به ادارت ذیربط و انتشار در معابر عمومی.

 11-  وصول گزارش الصاق آگهی تحدیدی در محل و اماکن عمومی و ثبت در دفتر اندیکاتور.

 12-  ارسال سوابق آگهی به بایگانی جهت ضبط در پرونده و ادامه عملیات بعدی.

 13-  مراجعه متقاضی در روز تحدید به ثبت محل و صدور ابلاغ ماموریت نماینده و نقشه بردار.

 14-  عزیمت نماینده و نقشه بردار به محل جهت انجام عملیات تحدیدی.

 15-  تنظیم صورت مجلس تحدید حدود وسیله نماینده و ترسیم نقشه و تنظیم برگ ارزیابی وسیله نقشه‌بردار و ارزیاب همزمان.

 16-  بررسی و تطبیق با مجاورین و تهیه پیش نویس سند مالکیت مورد تحدید وسیله نماینده.

 17-  گزارش انجام عملیات تحدید به رئیس اداره.

 18-  دستور ثبت صورت جلسه تحدید در دفتر اندیکاتور وسیله مسئول اداره و ثبت آن در دفتر اندیکاتور.

 19-  تحویل پرونده به بایگانی جهت ضبط تا انقضا زمان واخواهی و مراجعه مالک.

 -املاک جاری به املاکی اطلاق می‌شود که سابقه ثبت در دفتر املاک نداشته باشد بدیهی است صدور سند مالکیت نسبت به املاک جاری وقتی امکان پذیر است که تحدید حدود آنها به عمل آمده و زمان واخواهی نسبت به اصل و تحدید بلامعارض سپری شده باشد.

روش صدور سند مالکیت املاک جاری و نحوه ثبت آن در دفاتر املاک (موضوع ماده 21 قانون ثبت)

 1-     قبول درخواست صدور سند مالکیت از متقاضی و دستور ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده توسط مسئول اداره.

 2-    تحویل پرونده به نماینده ثبت توسط بایگانی جهت رسیدگی و کنترل نقل و انتقالات احتمالی.

 3-  ارجاع به بایگانی برای گواهی صحت چاپ و انتشار آگهی‌های نوبتی و تحدیدی و عدم وصول واخواهی و عدم وجود اوراق خارجی ضمیمه نشده و قید عین عبارت آگهی‌های نوبتی و تحدیدی و شماره و تاریخ و نام روزنامه ناشر آگهی در پیش نویس سند مالکیت.

 4-    ارجاع به دفتر املاک بازداشتی جهت بررسی و گواهی عدم بازداشت و بند ”ز“ و نظایر آن.

 5-    رسیدگی نهایی وسله مسئول اداره و دستور ثبت ملک در دفتر املاک و امضای پیش‌نویس سند مالکیت.

 6-  در صورتی که ملک دارای برگ ارزیابی معتبر باشد پرونده جهت پرداخت حقوق دولتی و بها سند مالکتی بر اساس برگ ارزیابی به حسابداری ارجاع شود.

 7-  چنانچه ملک ارزیابی نشده باشد بدوا دستور ارزیابی وسیله مسئول اداره صادر و پس از ارزیابی پرونده جهت پرداخت حقوق دولتی و بها سند مالکیت به حسابداری ارجاع می‌گردد.

 8-  حقوق دولتی متعلقه و بها سند مالکیت وسیله متقاضی در بانک پرداخت و فیش مربوطه ضمیمه پرونده می‌گردد و سند مالکیت و پیش‌نویس آن از نظر عدم بدهی به گواهی حسابداری برسد.

 9-    ارسال پرونده به دفتر املاک جهت ثبت در دفتر مربوطه.

 10-ارجاع پرونده از طرف مسئول دفتر املاک جهت ثبت در دفاتر جاری و مرکز و تحریر سند مالکیت به یکی از متصدیان دفتر املاک.

 11-ثبت پیش نویس در دفتر جاری وسیله متصدی دفتر املاک.

 12-تحریر سند مالکیت وسیله متصدی دفتر املاک.

 13-انعکاس مراتب ثبت در پیش‌نویس سند مالکیت و گواهی آن بعد از تحریر سند وسیله متصدی دفتر املاک.

 14-بررسی و امضا پیش‌نویس سند مالکیت و ثبت دفاتر املاک مربوطه و سند مالکیت وسیله رئیس ثبت.

 15-ارسال پرونده به بایگانی بعد از امضا رئیس ثبت.

 16-ثبت سند در دفتر تسلیم اسناد و پلمب آن در وقت مراجعه مالک وسیله بایگانی.

 17-تسلیم سند به مالک بعد از احراز هویت و شناسایی مالک در قبال اخذ رسید از آن در پیش‌نویس سند مالکیت و دفتر تسلیم اسناد وسیله بایگانی

 -املاک ثبت شده به املاکی اطلاق می‌شوند که دارای سابقه ثبت در دفتر املاک هستند.

روش ثبت و صدور اسناد مالکیت املاک ثبت شده (ماده 22 قانون ثبت)

 1-     قبول درخواست متقاضی همراه با مستندات و اعلام وقت مراجعه بعدی.

 2-    دستور ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به دفتر املاک.

 3-    ارسال به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده.

 4-    ارجاع مسئول دفتر املاک به متصدی مربوطه جهت اقدام.

 5-    بررسی و تهیه پیش‌نویس سند مالکیت وسیله متصدی مربوطه و گواهی دفتر بازداشتی مبنی بر عدم بازداشت.

 6-    بررسی و امضا پیش‌نویس سند مالکیت وسیله مسئول مربوطه.

 7-    ثبت پیش‌نویس در دفاتر املاک و تحریر سند مالکیت.

 8-    امضا سند مالکیت وسیله مسئول مربوطه.

 9-    ارسال به بایگانی جهت ضبط تا مراجعه مالک.

 10-مراجعه مالک و پرداخت بها سند مالکیت.

 11-ثبت سند در دفتر تسلیم اسناد و پلمب و مهر آن و تسلیم به مالک بعد از احراز هویت و اخذ رسید در پیش نویس سند مالکیت و دفتر تسلیم سند و ضبط پرونده در ردیف مربوطه.

 -وقتی که سند ملاکیت از بین برود مثلا دچار حریق شود و اثری از آن باقی نماند یا گم شود مالکیت می‌تواند از اداره ثبت حمل وقوع ملک تقاضای صدور سند مالکیت المثنی نماید.

روش صدور سند مالکیت المثنی

 1-     قبول تقاضای صدور سند المثنی منضم به فرم استشهاد محلی گواهی شده.

 2-    دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ارجاع به دفتر املاک.

 3-    ثبت در دفتر اندیکاتور و ارسال آن به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده.

 4-    پیوست نمودن پرونده مربوطه همراه با تقاضا و ارسال به دفتر  املاک به وسیله بایگانی.

 5-    بررسی پرونده در دفتر املاک و صدور بخشنامه مبنی بر اعلام فقدان سند مالکیت به دفاتر اسناد رسمی تابعه.

 6-    اخذ حق الدرج آگهی وسیله حسابداری.

 7-    تهیه آگهی فقدان سند مالکیت وسیله دفتر املاک.

 8-    بررسی وامضا آگهی فقدان به وسیله مسئول مربوطه.

 9-    صدور آگهی از دفتر اندیکاتور .

 10-ارسال آگهی به اداره کل ارشاد اسلامی محل ،درج  دریکی از روزنامه های محلی یاکثیرالانتشار

 11-ارسال پرونده به شعبه بایگانی جهت ضبط و اعلام وقت مراجعه بعدی به متقاضی.

 12-وصول آگهی منتشر شده در روزنامه و تطبیق آن به پیش‌نویس وسیله مسئول دفتراملاک.

 13-اعاده پرونده به بایگانی جهت ضبط واعلام وقت مراجعه بعدی به متقاضی

 14-مراجعه متقاضی جهت پیگیری در زمان تعیین شده.

 15-بررسی و گواهی دفتر بازداشتی مبنی بر بازداشت یا عدم آن.

 16-صدور دستور تحریر سند مالکیت المثنی وسیله مسئول مربوطه.

 17-ارسال پرونده به حسابداری جهت پرداخت بها دفترچه سند مالکیت.

 18-اعاده پرونده به دفتر املاک جهت تحریر سند مالکیت و صدور بخشنامه به دفاتر اسناد رسمی مبنی بر صدور سند مالکیت المثنی و توضیح در ستون ملاحظات دفتر املاک و پیش نویس سند مالکیت اولیه.

 19-امضا سند مالکیت المثنی وبخشنامه وسیله مسئول مربوطه.

 20-صدور بخشنامه از دفتر اندیکاتور و ارسال آن به دفاتر اسناد رسمی تابعه.

 21-ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم سند و پلمب آن و تسلیم سند به مالک در قبال اخذ رسید پس از احراز هویت از مالک

 -چنانچه فردی نسبت به میزان معینی از ملکی، دارای اسناد مالکیت مشاعی متعدد باشد یا به عبارت دیگر سهام مشاعی ملکی از طرف مالکین متعدد یک نفر انتقال یابد خریدار می‌تواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک و ارایه اسناد مالکیت مشاعی درخواست صدور سند مالکیت به نام خود بنماید.

روش تبدیل اسناد مالکیت مشاعی به یک جلد

 1-     قبول تقاضا همراه با اصل اسناد مالکیت مشاعی.

 2-    دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور وارجاع به دفتر املاک و تعیین وقت مراجعه بعدی.

 3-    ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ارسال آن به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده.

 4-    پیوست پرونده مربوطه همراه با تقاضا و ارسال به دفتراملاک وسیله بایگانی.

 5-    بررسی پرونده در دفتر املاک و تهیه پیش‌نویس سند مالکیت جدید.

 6-    ارسال پرونده به دفتر املاک بازداشتی جهت گواهی بازداشتی یا عدم آن.

 7-    برگشت پرونده به دفتر املاک جهت رسیدگی و امضا پیش‌نویس سند مالکیت و تحریر سند مالکیت جدید وسیله مسئول مربوطه.

 8-    ثبت سهام مشاعی ذیل یک ثبت و صفحه و تحریر سند مالکیت جدید.

 9-    امضا سند مالکیت و ثبت دفاتر املاک وسیله مسئول مربوطه.

 10-ارسال پرونده به بایگانی جهت ضبط در ردیف مربوطه تا مراجعه متقاضی.

 11-مراجعه متقاضی و ارسال پرونده به حسابداری جهت پرداخت بها دفترچه سند مالکیت.

 12-دریافت بها دفترچه سند مالکیت.

 13-ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم اسناد و پلمپ آن وتسلیم به مالک در قبال اخذ رسید.

 - درمواردیکه دویا چند پلاک براثرساختمان یا دیوارکشی بصورت واحد درآمده یاقطعاتیکه وصل بهم باشند ویامالک یا مالکان مزبور سهام مشاعی برابر دفتراملاک داشته باشندمالک یا مالکین باتسلیم اسناد مالکیت خویش می توانند از اداره ثبت محل وقوع ملک تقاضای تجمیع املاک خودرابنمایند.

روش تجمیع حدود املاکی که دارای سند مالکیت می‌باشند

 1-     قبول تقاضای متقاضی همراه با اصل اسناد مالکیت مربوطه

 2-     دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ثبت آن در دفتر

 3-     ارجاع به نماینده جهت رسیدگی و اظهارنظر

 4-     بررسی و اظهارنظر در خصوص تجمیع اعم از بازداشتی و رهن و غیره

 5-     برگشت پرونده نزد مسئول اداره و اتخاذ تصمیم و تعیین روز معاینه محلی و ابلاغ آن به متقاضی در صورت امکان تجمیع

 6-     ارسال تقاضا و مدارک به بایگانی جهت ضبط در پرونده تا روز معاینه محلی

 7-     مراجعه متقاضی در روز مقرر و ارسال پرونده نزد مسئول اداره برای تعیین نماینده و نقشه بردار جهت اعزام به محل

 8-     عزیمت نماینده و نقشه بردار به محل جهت تهیه صورت مجلس تجمیعی و ترسیم نقشه آن

 9-   بررسی و تطبیق حدود املاک مورد اقدام با محل بوسیله نماینده و برداشت نقشه املاک مورد تجمیع بوسیله نقشه‌بردار و اعلام وقت مراجعه بعدی

 10-ترسیم نقشه تجمیعی بوسیله نقشه بردار و تنظیم صورتجلسه تجمیعی و تهیه پیش نویس سند مالکیت جدید بوسیله نماینده و امضاء صورتجلسه و نقشه بوسیله نماینده و نقشه بردار و مالک

 11-  رسیدگی به صورت جلسه تجمیعی و دستور ابطال اسناد مالکیت اولیه و صدور سند مالکیت تجمیعی بوسیله مسئول اداره

 12-  بررسی و گواهی دفتر املاک بازداشتی از نظر عدم بازداشتی

 13-  بررسی و امضاء پیش نویس سند مالکیت وسیله مسئول مربوطه

 14-  ثبت حدود تجمیعی در دفتر املاک و ابطال اسناد مالکیت اولیه و تحریر سند مالکیت جدید و امضاء آن بوسیله مسئول مربوطه

 15-  ارسال پرونده به بایگانی تا مراجعه مالک

 16-  مراجعه متقاضی و ارسال پرونده به حسابداری جهت پرداخت بهاء دفترچه مالکیت

 17-  پرداخت بهاء دفترچه مالکیت بوسیله متقاضی

 18-  ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم سند  و پلمپ آن و تسلیم به متقاضی در قبال اخذ رسید

 - چنانچه دو یاچند نفر نسبت به ملکی بطور مشاع مالکیت دارند هریک از انها می توانند نسبت به افراز سهمی خود از سایر مالکین دیگر اقدام نمایند.

روش افراز املاک

 1-     تسلیم درخواست افراز از طرف احد یا عده‌ای از شرکاء ملک به ثبت محل

 2-     قبول درخواست و دستور ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده بوسیله مسئول اداره

 3-     ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور

 4-     ارسال تقاضا به بایگانی جهت پیوست نمودن پرونده برای تحویل به نماینده

 5-     بررسی نماینده و اعلام نظر در خصوص امکان یا عدم امکان افراز از لحاظ پرونده ثبتی به مسئول اداره

 6-     بررسی و تصمیم رئیس ثبت مبنی بر قبول یا رد درخواست افراز و تعیین تاریخ روز معاینه محل بر فرض قبول

 7-     ابلاغ تصمیم رئیس ثبت به متقاضی در صورت عدم قبول درخواست افراز

 8-     ارجاع به نقشه بردار جهت تهیه اخطار روز معاینه محلی در صورت امکان ادامه افراز

 9-     تهیه اخطار و تعیین روز معاینه محلی و دعوت از شرکاء بوسیله نقشه بردار

 10-  امضاء اخطارهای تهیه شده بوسیله مسئول مربوطه

 11-  صدور اخطارهای تهیه شده از دفتر اندیکاتور و تسلیم آنها به مامور مربوطه

 12-  ابلاغ اخطار روز معاینه محلی و افراز به کلیه مالکین مشاعی

 13-  برگشت اخطارهای ابلاغ شده به ثبت و ضبط آن در پرونده مربوطه

 14-  عزیمت نماینده و نقشه‌بردار به اتفاق متقاضی به محل جهت معرفی حدود و ترسیم نقشه افراز

 15-  معرفی ملک بوسیله متقاضی و تشخیص و تطبیق حدود توسط نماینده و برداشت نقشه بوسیله نقشه بردار

 16-  ترسیم نقشه بوسیله نقشه‌بردار و امضاء نماینده و حاضرین

 17-  ارسال نقشه به شهرداری در خصوص املاک شهری و سایر مراجع مقرر در قانون در مورد املاک خارج از محدوده جهت تایید عنداللزوم

 18-برگشت نقشه از شهرداری یا مراجع دیگر مقرر در قانون به اداره ثبت و ارجاع آن به بایگانی جهت پیوست نمودن پرونده و ارسال نزد نماینده و نقشه بردار

 19-  پیوست نمودن پرونده بوسیله بایگانی و ارسال نزد نماینده و نقشه بردار

 20-  تنظیم صورت مجلس افراز و امضاء آن بوسیله نماینده و نقشه بردار و حاضرین

 21-  ارسال صورتمجلس افراز و نقشه‌افرازی و سوابق امر نزد رئیس ثبت جهت اتخاذ تصمیم

 22-  بررسی پرونده و سوابق بوسیله رئیس ثبت و اتخاذ تصمیم نسبت به صورتمجلس و نقشه ترسیمی افراز

 23-تهیه اخطار مربوطه به ابلاغ تصمیم مسئول اداره همراه با فتوکپی صورتجلسه افراز و نقشه ترسیمی جهت ابلاغ به کلیه مالکین مشاعی

 24-  تسلیم اخطار فوق‌الذکر و سوابق امر به مامور مربوطه جهت ابلاغ

 25-  ابلاغ اخطار همراه با فتوکپی صورت جلسه افراز و نقشه افراز و تصمیم مسئول ثبت به کلیه مالکین مشاعی

 26-  برگشت پرونده به بایگانی جهت ضبط تا وصول اخطارهای ابلاغ شده

 27-  وصول اخطارهای ابلاغ شده و ضبط آن در پرونده مربوطه تا انقضاء مهلت اعتراض

 28-قبول درخواست صدور سند مالکیت سهم افرازی از طرف متقاضی یا متقاضیان به ضمیمه گواهی لازم مبنی بر عدم تقدیم اعتراض در مهلت مقرر از مراجع قضائی صالحه

 29-  دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور توسط مسئول اداره

 30-  ارجاع پرونده به نماینده جهت تهیه پیش نویس سند مالکیت قطعات مفروزی در صورت عدم وصول اعتراض

 31-  بررسی و تهیه پیش نویس سند مالکیت قطعات مفروز شده بوسیله نماینده

 32-  گواهی دفتر املاک بازداشتی مبنی بر بازداشت یا عدم آن

 33-ارسال پرونده به حسابداری جهت وصول هزینه افراز و حقوق دولتی متعلقه نسبت به سهم متقاضی یا متقاضیان و بهاء دفترچه سند مالکیت

 34-  ارسال پرونده به دفتر املاک پس از وصول حقوق ثبتی و بهاء دفترچه سند مالکیت

 35-ثبت پیش نویس اسناد مالکیت در دفاتر املاک و ابطال سند مالکیت اولیه متقاضی با متقاضیان و تحریر سند مالکیت جدید و صدور بخشنامه مبنی بر اعلام ابطال سند یا اسناد مشاعی مربوطه به دفاتر اسناد رسمی تابعه

 36-  بررسی و امضاء ثبت دفاتر املاک و سند مالکیت و بخشنامه تنظیمی بوسیله مسئول مربوطه

 37-  صدور بخشنامه مذکور از دفتر اندیکاتور جهت ارسال به دفاتر اسناد رسمی تابعه

 38-  ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت سند در دفتر تسلیم سند و پلمب آن و تسلیم به متقاضی در قبال اخذ رسید پس از احراز هویت

روش تفکیک املاک

 1-     مراجعه متقاضی به دفترخانه و اخذ درخواست تفکیکی و ارائه آن به ثبت محل به ضمیمه نقشه تفکیکی که خود تهیه نموده باشد.

 2-     دستور ثبت درخواست در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده جهت اقدام

 3-     ارسال درخواست تفکیکی به بایگانی جهت پیوست پرونده و تسلیم آن به نماینده

 4-     بررسی و تهیه نامه جهت ارسال نقشه به شهرداری برای تایید عنداللزوم

 5-     امضاء نامه بوسیله مسئول مربوطه و صدور آن

 6-     برگشت پرونده به بایگانی و ضبط آن تا وصول پاسخ شهرداری

 7-   مراجعه متقاضی به ثبت پس از گذشت دوماه از تاریخ تسلیم نامه به شهرداری در صورت عدم وصول پاسخ از شهرداری جهت ادامه عملیات تفکیک

 8-     وصول پاسخ از شهرداری منضم به نقشه تاییدشده

 9-     دستور ثبت نامه شهرداری در دفتر اندیکاتور و تعیین وقت مراجعه بعدی بوسیله مسئول مربوطه و اعلام آن به متقاضی

 10-  ثبت نامه در دفتر اندیکاتور

 11-  ارسال سوابق به بایگانی جهت ضبط تا مراجعه متقاضی در روز تعیین شده

 12-  مراجعه متقاضی در روز مقرر و ارسال سوابق نزد مسئول مربوطه جهت تعیین نماینده و نقشه بردار

 13-  تعیین نماینده و نقشه بردار بوسیله مسئول مربوطه جهت عزیمت به محل

 14-  تودیع فوق‌العاده ماموریت و هزینه سفر نماینده و نقشه بردار در صورت تعلق

 15-  عزیمت نماینده و نقشه‌بردار به محل همراه متقاضی

 16-معرفی ملک بوسیله متقاضی و تشخیص حدود توسط نماینده و برداشت نقشه و ارزیابی توسط نقشه بردار و تعیین وقت مراجعه بعدی متقاضی

 17-ترسیم نقشه تفکیکی و تنظیم برگ ارزیابی بوسیله نقشه بردار و تهیه صورت جلسه تفکیکی بوسیله نماینده و امضاء آن بوسیله نقشه بردار و نماینده و متقاضی

 18-  ارائه گزارش نماینده و نقشه بردار به مسئول مربوطه منضم به صورت جلسه و نقشه تفکیکی

 19-  گواهی دفتر بازداشتی مبنی برعدم بازداشت

 20-  بررسی مسئول اداره و ارجاع به حسابداری جهت اخذ هزینه تفکیک

 21-  ارسال پرونده به حسابداری جهت محاسبه هزینه تفکیک

 22-  پرداخت هزینه تفکیک توسط متقاضی در بانک

 23-  پیوست قبض پرداخت هزینه تفکیک به پرونده و ارسال آن نزد مسئول مربوطه جهت امضاء

 24-  کنترل و امضاء صورت مجلس تفکیکی بوسیله مسئول مربوطه

 25-  ارسال صورت مجلس تفکیکی به دفتر اندیکاتور جهت صدور و ارسال آن به دفترخانه

 26-  صدور صورت جلسه تفکیکی و ارسال آن به دفترخانه مربوطه

27-  برگشت پرونده همراه با سوابق به بایگانی جهت ضبط در ردیف مربوطه

 دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاک جاری قبلا جریان ثبتی آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملک استعلام نمایند هم چنین پاره‌ای از دستگاههای اجرائی ذیربط و یا مراجع صالحه قضایی نیز در مواقع ضروری و لازم مجاز به استعلام جریان ثبتی املاک جاری هستند.

روش تهیه پاسخ استعلام املاک جاری

1-دریافت اسعلام از مراجع ذیصلاح

2-دستور ثبت در دفتر اندیکاتور و ارجاع به نماینده جهت اقدام

3-ضمیمه نمودن پرونده بوسیله بایگانی و ارسال نزد نماینده جهت اقدام

4-تهیه پاسخ استعلام بوسیله نماینده

5-گواهی دفتر بازداشتی

6-در صورتیکه استعلام کننده دفترخانه باشد ارسال پرونده به حسابداری جهت تعیین بقایای ثبتی و حقوق دولتی و قید آن در پاسخ استعلام و گواهی آن

7-امضاء پاسخ استعلام بوسیله مسئول اداره یا صاحب امضاء مجاز از طرف او

8-صدور از دفتر اندیکاتور و ارسال به مرجع استعلام کننده

- املاک ثبت شده حسب تقاضای مراجع قضائی صالحه ازقبیل محاکم ودادسراهای عمومی وانقلاب وشعب بازرسی واجرای ثبت ودادگستری قابل بازداشت می باشند.

روش بازداشت املاک ثبت شده حسب تقاضای مراجع صلاحیت دار

1-     وصول دستور بازداشت از مراجع صلاحیت دار به ثبت محل

2-     دستور ثبت نامه در دفتر اندیکاتور و ارجاع به دفتر املاک بازداشتی بوسیله مسئول اداره

3-     ارسال به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده و تحویل به دفتر املاک بازداشتی

4-     بررسی و تهیه نامه بازداشت ملک بوسیله متصدی دفتر بازداشتی پس از احراز مالکیت

5-   ثبت مراتب بازداشت در دفتر املاک و دفتر بازداشتی و اخبار در پیش نویس سند مالکیت و اصل سند در صورت ارائه سند و ممهور نمودن پیش نویس به مهربازداشت

6-     امضاء نامه بازداشت ملک و ثبت دفتر املاک و دفتر بازداشتی توسط مسئول مربوطه

7-     صدور نامه بازداشت ملک از دفتر اندیکاتور

8-     ارسال نامه همراه با سند به مرجع مربوطه

روش بازداشت املاک جاری(ثبت نشده) از مراجع صلاحیت دار

1-     وصول دستور بازداشت از مراجع صلاحیت دار به ثبت محل

2-     دستور ثبت نامه در دفتر اندیکاتور و ارجاع به دفتر املاک بازداشتی بوسیله مسئول اداره

3-     ارسال به یاگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده و تحویل بدفتر املاک بازداشتی

4-     بررسی و تهیه نامه بازداشت ملک بوسیله متصدی دفتر بازداشتی پس از احراز مالکیت

5-     امضاء نامه بازداشت ملک توسط مسئول اداره

6-     صدور نامه بازداشت ملک از دفتر اندیکاتور

7-     ارسال نامه به مرجع مربوطه

-                املاکی که حسب دستور مراجع صالحه بازداشت می‌شوند اعم از اینکه درای سند مالکیت باشد یا نباشند حسب همان مراجع از آنان رفع بازداشت می‌گردد. پس از وصول دستور رفع بازداشت که معمولا بایستی 1- ممهور به مهرمرجع تقاضاکننده باشد.2- اشاره به نامه قبلی که بموجب آن تقاضای بازداشت شده داشته باشد.3- مشخصات کامل ملک اعم از شماره تاریخ ........ در آن قید شده باشد.

روش رفع بازداشت املاک بازداشت شده

1-   وصول دستور رفع بازداشت از مراجع صلاحیت دار به ثبت محل

2-  دستور ثبت نامه در دفتر اندیکاتور و ارجاع به دفتر بازداشتی بوسیله مسئول اداره

3-  ارسال نامه به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده و تحویل به دفتر املاک بازداشتی

4-   بررسی و تهیه نامه رفع بازداشت ملک بوسیله متصدی دفتر بازداشتی

5-ثبت مراتب رفع بازداشت در دفتر املاک و دفتر بازداشتی و قیدآن در پیش نویس سندمالکیت و اصل سند در صورت ارائه سند مالکیت و ممهور نمودن پیش نویس به مهر رفع بازداشت

6-  امضاء نامه رفع بازداشت ملک و ثبت دفتر املاک و دفتر بازداشتی توسط مسئول مربوطه

7- صدور نامه رفع بازداشت ملک از دفتر اندیکاتور

8-ارسال نامه به مرجع مربوطه

9-ارسال پرونده به بایگانی و ضبط آن در ردیف مربوطه

-اعیان در اصطلاح ثبت به آنچه بر روی زمین ساخته می‌شود اطلاق میگردد گرچه از نظر حقوقی کلمه زمین خود دلالت برعرصه و اعیان می‌نماید ولی در امر ثبت مراد از اعیان مستحدثاتی است که روی ملک(زمین) بنا می‌گردد.

روش صدور اسناد مالکیت اعیانی(موضوع‌ماده104مکررآئیننامه قانون‌ثبت)

1-درخواست صدور سند مالکیت اعیانی به ضمیمه مدارک لازم

2-دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور توسط مسئول مربوطه و ارجاع به نماینده

3-ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور

4-ضمیمه نمودن پرونده بوسیله بایگانی و ارسال نزد نماینده

5-بررسی پرونده بوسیله نماینده و تهیه اخطار تعیین روز معاینه محل و تعیین حدود

6-امضاء اخطارهای تهیه شده بوسیله مسئول مربوطه

7-صدور اخطارهای تهیه شده از دفتر اندیکاتور

8-تسلیم اخطارها به مامور مربوطه جهت ابلاغ به مجاورین و واگذارکننده حق اعیانی و متقاضی و برگشت پرونده به بایگانی

9-ابلاغ اخطارها به مجاورین و واگذارکننده حق اعیانی و متقاضی

10-برگشت اخطارهای ابلاغ شده و ضبط در پرونده مربوطه تا روز تعیین حدود

11-مراجعه متقاضی در روز تعیین حدود به ثبت محل

12-ارسال پرونده نزد مسئول اداره و تعیین نماینده و نقشه بردار جهت اعزام به محل همراه متقاضی

-13عزیمت نماینده و نقشه بردار به محل همراه متقاضی

14-معرفی ملک بوسیله متقاضی و تشخیص حدود توسط نماینده و برداشت نقشه ملک و ارزیابی آن توسط نقشه بردار و تعیین وقت مراجعه بعدی متقاضی

15-ترسیم نقشه و تنظیم برگ ارزیابی بوسیله نقشه بردار و تهیه صورت جلسه تعیین حدود و پیش نویس سند مالکیت اعیانی توسط نماینده و امضاء آنها بوسیله نماینده و نقشه بردار و متقاضی

16-ارائه گزارش انجام تعیین حدود به ضمیمه پیش نویس سند مالکیت به مسئول اداره توسط نماینده

17-بررسی گزارش نماینده و دستور ثبت صورت مجلس تعیین حدود در دفتر اندیکاتور توسط مسئول اداره و دستور پرداخت فوق‌العاده نماینده و نقشه بردار

18-ثبت صورت جلسه تعیین حدود در دفتر اندیکاتور

19-ارسال پرونده به حسابداری و پرداخت فوق‌العاده نماینده و نقشه بردار

20-برگشت پرونده به بایگانی جهت انقضاء زمان واخواهی در صورت عدم توافق مجاورین اعیانی

 - 21بررسی پرونده و امضاء پیش نویس سند مالکیت و دستور ثبت آن در دفتر املاک و وصول حقوق دولتی توسط مسئول اداره در صورت عدم وجود اختلاف

22-گواهی دفتر املاک بازداشتی

23-راجعه متقاضی و ارسال پرونده به حسابداری جهت محاسبه حقوق دولتی و وصول آن

24-پرداخت حقوق دولتی بوسیله متقاضی

25-ثبت پیش نویس در دفتر املاک و تحریر سند مالکیت بوسیله متصدی دفتر املاک

-26امضاء ثبت دفتر املاک و سند مالکیت بوسیله مسئول مربوطه

27-ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت سند در دفتر تسلیم سند و پلمبآن و تسلیم به متقاضی در قبال اخذ رسید

بعد از انجام تشریفات یادشده مسئول مربوطه ثبت دفتر املاک و سند مالکیت را امضاء می‌نماید سپس پرونده ببایگانی ارسال میشود تا سند مالکیت در قبال اخذ رسید به متقاضی تسلیم شود. در بایگانی سند مالکیت ابتدا نخ کشی و پلمپ میشود سپس در دفتر تسلیم اسناد ثبت میگردد آنگاه پس از احراز هویت متقاضی که معمولا با ملاحظه شناسنامه او صورت میپذیرد سند مالکیت در قبال اخذ رسید در دفتر تسلیم سند و ستون ملاحظات پیش نویس سند مالکیت باو تسلیم میگردد.

روش اجرای ماده 45 آئیننامه قانون ثبت

باتصویب طرح‌های هادی و جامع شهر‌ها و نیز در اثر توسعه و تعریض و ایجاد واحداث معابر و خیابان‌های جدید بسیاری از املاک در مسیر معابر و خیابانهای جدید الاحداث واقع و گاهی کل ملک و یا در بعضی از موارد قسمتی از آن در مسیر معابر مذکور واقع می‌گردند که در این هنگام ادارات ثبت حسب اطلاع خودشان یا اعلام شهرداری و یا مراجعه مالک موظف به اجرای ماده 45 آیینامه قانون ثبت به شرح زیر می‌باشد:

الف- چنانچه کل ملک قبل از درخواست ثبت در اثر موارد یاد شده از بین برود پس از اطلاع واصله که به یک یاز طرق فوق الذکر صورت می‌پذیرد بایستی پس از رسیدگی موضوع و معاینه محل توسط نماینده و نقش بردار واحراز واقعیت مراتب از بین رفتن ملک در دفتر توزیع اظهارنامه قید شود.

ب- چنانچه ملک ثبت و آگهی‌های نوبتی و تحدیدی آن منتشر و تحدید حدود هم شده باشد ولی سند مالکیت نسبت به آن صادر نشده باشد پس از معاینه محل و تنظیم صورت مجلس مراتب از بین رفتن ملک در اظهارنامه و صورت جلسه تحدیدی قید و به امضا نماینده و نقشه‌بردار و مسئول اداره می‌رسد.

ج- چنانچه ملک ثبت دفلتر املاک هم شده باشد پس از انجام معاینه محل و تنظیم صورت جلسه لازم مراتب از بین رفتن ملک در ستون ملاحظات دفتر املاک نیز قید و سند مالکیت هم در صورت ارایه اخذ و باطل و ضمیمه پرونده می‌شود.

د- در صورتی که قسمتی از ملک در اثر اصلاحات از بین برود و ملک هم ثبت شده و تحدید حدود آن هم به عمل آمده باشد اعم از اینکه نسبت به آن سند مالکیت صادر شده یا نشده باشد متقاضی هم تقاضا نماید بدین ترتیب بایستی اقدام گردد:

1-     درخواست کتبی متقاضی.

2-دستور ثبت در دفتر اندیکاتور توسط مسئول اداره و ارجاع به نماینده و نقشه‌بردار و تعیین وقت معاینه محلی و اعلام به شهرداری جهت معرفی نماینده و حضور آن در روز مقرر در مورد املاک شهری و مراجع دیگر در خصوص املاک خارج شهر. عدم حضور نمایندگاه شهرداری یامراجع دیگر مانع از ادامه عملیات نخواهد بود.

3-ثبت در دفتر اندیکاتور و ارسال آن به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده.

4-ضمیمه نمودن پرونده توسط بایگانی و ارسال نزد نماینده و نقشه‌بردار.

5-عزیمت نماینده و نقشه‌بردار به محل در وقت تعیین شده با اتفاق نماینده مراجع مربوطه.

6-بررسی نماینده در محل و برداشت کروکی وضع موجود وسیله نقشه‌بردار و اعلام وقت مراجعه بعدی.

7-ترسیم نقشه وسیله نقشه‌بردار و تهیه صورت جلسه اصلاحی و پیش‌نویس سند مالکیت توسط نماینده در صورتی که ملک دارای سند مالکیت باشد.

8-ارائه گزارش نماینده همراه با نقشه و صورت جلسه اصلاحی و پیش نویس سند توسط نماینده.

9-بررسی ودستور ثبت گزارش نماینده در دفتر اندیکاتور و امضا پیش‌نویس و ارجاع به دفتر املاک جهت اقدام بعدی.

10-ثبت گزارش نماینده در دفتر اندیکاتور.

11-ارسال پرونده به دفتر املاک جهت توضیح مراتب در دفتر املاک و ثبت پیش‌نویس سند مالکیت و تحریر سند وابطال سند مالکیت اولیه.

12-گواهی دفتر املاک بازداشتی.

13-مراجعه متقاضی جهت پرداخت بها سند مالکیت.

14-پرداخت بها دفترچه سند مالکیت.

15-امضا پیش‌نویس و سند مالکیت وسیله مسئول مربوطه.

16-ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت سند در دفتر تسلیم سند و پلمبو تحویل آن به متقاضی در قبال اخذ رسید پس از احراز هویت مالک.

تذکر: در صورتی‌ که ملک تحدید شده و زمان واخواهی آن بلامعارض سپری شده باشد و سند مالکیت نسبت به آن صادر نشده باشد مراتب صورتجلسه اصلاحی در برگ تحدید حدود قید و به امضا متقاضی می‌رسد.

روش اجرای احکام افراز صادره از مراجع قضایی صالحه (موضوع قانون افراز مصوب سال 57)

1-     وصول تقاضای ذینفع همراه با اصل یا رونوشت مصدق حکم قطعی افراز.

2-     دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور تعیین وقت مراجعه بعدی متقاضی توسط مسئول اداره.

3-     ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ارسال سابقه به بایگانی.

4-     مراجعه متقاضی در روز تعیین شده و پیوست پرونده وسیله بایگانی و ارسال نزد مسئول اداره جهت تعیین نماینده و نقشه‌بردار.

5-     تعیین نماینده و نقشه‌بردار جهت عزیمت به محل.

6-     عزیمت نماینده و نقشه‌بردار همراه متقاضی به محل جهت تطبیق و معاینه محل و تعیین حد فاصل.

7-     معرفی ملک وسیله متقاضی و تشخیص حدود وسیله نماینده و برداشت و کنترل نقشه و ارزیابی وسیله نقشه بردار.

8-     ترسیم نقشه و تنظیم برگ ارزیابی بوسیله نقشه بردار و تهیه صورتجلسه افراز و پیش نویس سند مالکیت بوسیله نماینده

9-     ارائه گزارش انجام کار همراه با نقشه و برگ ارزیابی و صورت جلسه افراز و پیش نویس سند مالکیت بوسیله نماینده و نقشه بردار

10-بررسی صورتجلسه افراز و دستور ثبت آن در دفاتر املاک و امضاء پیش نویس اسناد مالکیت و دستور ثبت برگ ارزیابی در دفتر اندیکاتور

11-  گواهی دفتر املاک بازداشتی

12-  ارسال پرونده به حسابداری جهت اخذ هزینه افراز و بهاء سند مالکیت و حقوق ثبتی در صورت تعلق

13-  پرداخت هزینه افراز و حقوق ثبتی متعلقه سهم متقاضی و بهاء سند مالکیت بوسیله متقاضی

14-  ارسال پرونده به دفتر املاک جهت تحریرسند مالکیت

15-  امضاء ثبت دفاتر املاک و سند مالکیت تحریر شده بوسیله مسئول اداره

16-  ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم سند و پلمبو تسلیم آن به متقاضی در قبال اخذ رسید پس از احراز هویت

-                دفترچه متمم اسناد مالکیت، دفترچه ای است بهادار که بعد از پرشدن ستونهای نقل و انتقالات سند مالکیت که در صفحات آخر اسناد مالکیت پیش بینی شده است حسب تقاضای مالک و با رعایت تشریفات بدان ضمیمه می‌گردد.

روش ضمیمه نمودن دفترچه انتقالات(سند متمم)

1-     وصول درخواست متقاضی مبنی برصدور سند متمم به همراه اصل سند مالکیت که ستون نقل و انتقالات آن پرشده باشد

2-     بررسی و دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور توسط مسئول اداره

3-     ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ارسال آن به بایگانی

4-     ضمیمه نمودن پرونده بوسیله بایگانی و ارسال به حسابداری جهت پرداخت بهاء دفترچه سندمتمم

5-     پرداخت بهای سند متمم بوسیله متقاضی

6-   ارسال پرونده به دفتر املاک جهت ثبت شماره مسلسل سند متمم در ستون مربوطه دفتر املاک و سند و پیش نویس سند مالکیت و امضاء آن توسط مسئول مربوطه

7-   ارسال پرونده به بایگانی جهت ثبت در دفتر تسلیم سند و پلمبو ضمیمه نمودن به اصل سند اولیه و تحویل آن به متقاضی در قبال اخذ رسید

چنانچه در اثر تغییر وضعیت در مجاورین املاک ثبت شده تغییری در وضع حدود اربعه ملکی که دارای سند مالکیت می‌باشد حاصل شود و یا به عبارت دیگر یک یا چند حد از حدود اربعه ثبت شده‌ایکه قبلا به پلاک شخصی محدود شده در اثر تغییر وضع مجاورین به کوچه محدود شود مالک می‌تواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک تقاضای اصلاح حد به کوچه نماید.

روش اصلاح حد به کوچه

1-     قبول تقاضای متقاضی مبنی بر اصلاح حد

2-     دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و تعیین وقت مراجعه بعدی متقاضی توسط مسئول اداره

3-     ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور و ارسال تقاضا به بایگانی جهت ضمیمه نمودن پرونده

4-     برگشت پرونده نزد مسئول اداره

5-